Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO für Teilnehmende an Fortbildungen des Bildungswerks

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer Daten besitzen bei uns einen hohen Stellenwert. Wir möchten Ihnen im Folgenden darstellen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, wenn Sie sich bei uns zu einer Fortbildung beim Bildungswerk anmelden. Darüber hinaus können Sie der Information entnehmen, welche Rechte Sie bzgl. der Daten haben.

 

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher:

Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH
Träger der freien Jugendhilfe

Geschäftsführung: Dr. Petra Baronsky und Christina Baronsky

Schumannstr. 57
53113 Bonn

Tel.: 0228 / 85 44 67-28
E-Mail: info@kinderwerk-baronsky.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Wir haben zudem einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist unter der folgenden Anschrift zu erreichen:

Die Datenschutzkonzept GmbH
Adelsweg 13
53909 Zülpich
Tel.: 02225 / 9953 9950
E-Mail: info@datenschutzkonzept.com

 

2. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?

Melden Sie sich über unsere Website zu einer unserer Fortbildungen des Bildungswerk an, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Name,
• Persönliche E-Mail-Adresse,
• Bei externen Anmeldungen die Angabe der E-Mail-Adresse sowie die postalische Adresse des Rechnungsempfängers,

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der Teilnahme an der Fortbildung verwendet. Rechtliche Grundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertragszwecks oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z.B. Organisation/Planung).

Wir nutzen die bei der Anmeldung angegebene persönliche E-Mail-Adresse, um Sie z.B. über den Status der Anmeldung zu informieren und um Ihnen Informationen zur Fortbildung zur Verfügung zu stellen. Bei einer Anmeldung von Extern benötigen wir zusätzlich die E-Mail-Adresse sowie die postalische Adresse des Rechnungsempfängers, um diesem die Rechnung per Mail zukommen zu lassen.

Aus berechtigtem Interesse nutzen wir Ihre Berufsbezeichnung, um dem/der Referent*in zu ermöglichen, die Inhalte der Fortbildung auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden auszurichten.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über zukünftige Fortbildungen zu informieren.

 

3. Wo und wie werden die Daten verarbeitet?

Um Ihnen die Anmeldung als Online-Angebot zur Verfügung stellen zu können und um Ihnen einen schnellen und sicheren Informationsaustausch zu ermöglichen, nutzen wir die Verwaltungssoftware SEMCO von folgendem, professionellem Anbieter:

SEMCO Software Engineering GmbH

Ellimahdstraße 40

89420 Höchstädt

Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Fortbildung anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten über das Buchungssystem der SEMCO Software Engineering GmbH verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern der SEMCO Software Engineering GmbH sowie von deren eingesetzten Unterauftragsverarbeitern innerhalb eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum.

Die SEMCO Software Engineering GmbH wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung von SEMCO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Der Zugriff auf die Daten in SEMCO durch unsere Mitarbeitenden erfolgt gesichert gemäß aktueller IT-Sicherheitsstandards. Im Rahmen der Verarbeitung der Daten können Daten aus SEMCO heraus auf gesicherte IT-Systeme des Kinderwerk Baronsky gespeichert und mit Softwareprogrammen verarbeitet werden. Auch können Daten analog verarbeitet werden, die an gesicherten Orten aufbewahrt werden. Eine Weitergabe von Daten innerhalb des Kinderwerks erfolgt nur an autorisierte Dritte und nur in dem Ausmaß, wie es für die Durchführung der Fortbildung erforderlich ist.

 

4. Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb des Kinderwerks

Wir geben Ihre Berufsbezeichnung an den/die Referent*in der von Ihnen gebuchten Fortbildung weiter, damit diese die Inhalte der Fortbildung auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden anpassen kann.

Gegeben falls leiten wir zusätzlich Ihren Namen an den/die Referent*in weiter zum Zwecke der Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung. Datenschutzrechtliche Grundlage ist in beiden Fällen das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

 

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die bei der Anmeldung erhobenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Durchführung der Fortbildung erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen für abrechnungsrelevante Unterlagen), werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

6. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener gem. DSGVO haben Sie Rechte, welche Ihnen im folgenden Absatz aufgezeigt werden sollen:

• Auskunft über Sie betreffende, personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung von Sie betreffenden, unrichtigen, personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; Sie haben das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO).
• Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.
• Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

7. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Insofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grund von berechtigten Interessen des Verantwortlichen erhoben wurden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) oder aufgrund einer Einwilligung von Ihnen, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Um von Ihrem Recht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an bildungswerk@kinderwerk-baronsky.de.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Die Geschäftsführung des Gemeinnützigen Kinderwerk Baronsky GmbH.